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NETCLOUD24 · Geschäftsanwendungen

ERP-System enova365.
Technologie unter unserer Obhut.

Vernetzen Sie die tägliche Arbeit der Abteilungen mit strukturierten Daten. Wir helfen bei der Planung der Umgebung für enova365, des Umfangs der Implementierung, Integration und technischen Wartung des ERP-Systems im Unternehmen.

Lassen Sie uns über das Projekt sprechen →Entdecken Sie die Möglichkeiten ↓
Fachfrau und IT-Spezialistin besprechen ein Projekt am Laptop - ERP-System enova365

EIN AUF IHRE BEDÜRFNISSE ZUGESCHNITTENES UMFANG

Von der Analyse zum täglichen Betrieb.

  • ERP-Anforderungsanalyse
  • enova365Modulplan
  • Datenmigration und -überprüfung
  • Filial- und Lagerintegration
  • Server, Datenbank und Backups
  • Tests und Startunterstützung

Beginnen wir mit Prozessen, nicht mit einer Liste von Modulen

Wir sprechen mit Leuten, die für Vertrieb, Buchhaltung, Personalwesen und Lager zuständig sind. Wir sammeln Informationen über den Dokumentenfluss, wiederholte Vorgänge und Berichte, die für Entscheidungen erforderlich sind. Auf dieser Grundlage werden der Umsetzungsumfang und eine Liste der zu prüfenden Funktionen erstellt. Wir verknüpfen die Auswahl der Module mit der tatsächlichen Funktionsweise des Unternehmens und seiner geplanten Entwicklung.

Daten zur Übertragung vorbereitet

Bei einer ERP-Änderung muss festgelegt werden, welche Informationen in das neue System übernommen werden sollen und wie deren Richtigkeit überprüft werden kann. Wir organisieren den Umfang der Migration, die Datenquellen und die Verantwortung für deren Überprüfung. Durch Tests in einer separaten Umgebung können Sie Unterschiede erkennen, bevor Sie mit der Produktionsarbeit beginnen. Wir bestimmen auch, wie auf historische Daten zugegriffen werden kann, die in älteren Anwendungen verbleiben.

Integrationen, die das manuelle Umschreiben reduzieren

Ein Online-Shop, ein Lager und andere Anwendungen können nach vereinbarten Regeln Daten mit ERP austauschen. Wir beschreiben die Synchronisationsrichtung, den Informationsumfang und die Fehlerbehandlung. Wir prüfen verfügbare Integrationsmechanismen und erforderliche Lizenzen. Dadurch hat die Automatisierung klar definierte Grenzen und der Benutzer weiß, wo er den Status des Dokuments überprüfen oder eventuelle Unstimmigkeiten korrigieren kann.

Infrastruktur für Systembenutzer

Die Anwendungsleistung hängt auch vom Server, der Datenbank, dem Netzwerk und der Zugriffsmethode ab. Wir helfen Ihnen bei der Auswahl einer lokalen oder Cloud-Umgebung und der Planung von Remote-Arbeit. Wir beziehen Konten, Berechtigungen, Backups und Updates mit ein. Wir trennen den Umfang der technischen Administration von der funktionalen Konfiguration des Systems, damit Berichte die richtigen Personen erreichen.

Stufenweise Einführung und Teamunterstützung

Der Implementierungsplan umfasst Konfiguration, Geschäftsszenariotests und Benutzervorbereitung. Wir wählen den Zeitpunkt des Übergangs in die neue Umgebung und die Regeln für die Meldung von Kommentaren. Nach dem Start legen wir den Umfang der Unterstützung und Weiterentwicklung fest. Änderungen an Vorschriften, Anwendungsversionen und Unternehmensprozessen erfordern Planung, weshalb wir die Verantwortung für Aktualisierungen in den Vereinbarungen beschreiben.

VOM BEDÜRFNIS ZUR LÖSUNG

Wie könnte ein solches Projekt aussehen?

Ein Handelsunternehmen kann ein Projekt starten, indem es Dateien und den Auftragsfluss zwischen der Filiale und dem Lager organisiert. Eine beispielhafte Testphase umfasst eine Bestellung, eine Warenreservierung, einen Verkaufsbeleg und eine Bestandsaktualisierung. Erst nach Genehmigung eines solchen Kurses planen wir eine umfassendere Einführung für Benutzer.

TRANSPARENTE ZUSAMMENARBEIT

Sie wissen, was wir tun.
Und wie es weitergeht.

01

Wir lernen die Umgebung kennen

Wir erfassen Anforderungen, Abhängigkeiten und Einschränkungen. Wir ermitteln das Ziel und die Daten, die zur Vorbereitung des Arbeitsumfangs erforderlich sind.

02

Wir implementieren und prüfen

Wir bereiten eine Lösung gemäß dem vereinbarten Plan vor. Tests bestätigen, dass die von den Benutzern benötigten Szenarien funktionieren.

03

Wir übergeben und betreuen

Wir dokumentieren die Erkenntnisse und Arbeitsergebnisse. Wir können die weitere Verwaltung, Unterstützung und Entwicklung der Umgebung planen.

Planen wir die nächsten Schritte.

Der Umfang „ERP-Anforderungsanalyse“ und der Bereich „ enova365Modulplan“ sind zusammen mit Ihren aktuellen Systemen eine Evaluierung wert. Eine gemeinsame Liste von Abhängigkeiten hilft dabei, benötigte Zugriffe, Ansprechpartner und Aktivitäten anzuzeigen, die einer vorherigen Vorbereitung bedürfen.

Für die Aufgaben „Datenmigration und Validierung“ ermitteln wir, welche Daten und Ressourcen zum Testen benötigt werden. Akzeptanzszenarien sollten der täglichen Arbeit der Anwender entsprechen und aufzeigen, wie sie das richtige Ergebnis erkennen können.

Vor Beginn der Arbeiten ermitteln wir den Zweck des Projekts und die wichtigsten Abhängigkeiten. Folgendes wird nützlich sein: eine Liste der verwendeten Systeme und Beispiele für Probleme. Dadurch können wir den Arbeitsumfang besser auswählen.

ANTWORTEN VOR BEGINN DER ARBEIT

Fragen zur Zusammenarbeit.

Können wir mit einigen Funktionen beginnen?

Der Umfang kann je nach Bedarf und Lizenzbedingungen stufenweise geplant werden. Zunächst geben wir die Prozesse an, die im ersten Durchlauf bearbeitet werden sollen.

Kann ERP in der Cloud laufen?

Die Auswahl der Umgebung hängt von der Anwendungsversion, der Zugriffsmethode und den Datenbankanforderungen ab. Wir vergleichen die lokale und die Cloud-Variante und prüfen die notwendigen Berechtigungen.

Helfen Sie bei der E-Commerce-Integration?

Wir bestimmen die mit dem Shop ausgetauschten Daten, die Häufigkeit der Synchronisierung und die Art und Weise, auf Fehler zu reagieren. Vor der Implementierung prüfen wir verfügbare Schnittstellen und Einschränkungen.

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