NETCLOUD24 · IT-Infrastruktur
Organisieren Sie Ihre Programme, Abonnements und Verlängerungen. Wir helfen Ihnen bei der Auswahl von Lizenzen für die Arbeitsweise der Benutzer und erstellen ein klares Bild der im Unternehmen eingesetzten Software.
EIN AUF IHRE BEDÜRFNISSE ZUGESCHNITTENES UMFANG
Wir sammeln Informationen über installierte Anwendungen, Konten und Kaufdokumente. Wir vergleichen die von Ihnen verwendeten Funktionen mit den Anforderungen Ihres Teams, um ungenutzte Abonnements und fehlende Berechtigungen zu identifizieren. Eine solche Übersicht ermöglicht es Ihnen, Einkäufe datenbasiert zu planen. Der Unternehmer sieht, was er hat, wofür es verwendet wird und wann eine Neuentscheidung erforderlich ist.
Die Lizenzierung kann von Benutzern, Geräten, Kernen oder der Art der Bereitstellung des Dienstes abhängen. Wir helfen Ihnen beim Vergleich von Modellen für On-Premise- und Cloud-Umgebungen sowie Fernzugriffsanforderungen. Die Einzelheiten prüfen wir in den aktuellen Konditionen des Herstellers. Das Angebot berücksichtigt die spezifische Nutzung und geht nicht davon aus, dass jede Lizenz mit einem ähnlichen Namen die gleichen Rechte gewährt.
Wir organisieren die Termine, Verantwortlichen und Regeln für die Annahme von Einkäufen. Änderungen im Beschäftigungsverhältnis und in den Rollen der Mitarbeiter können die Freigabe von Konten oder Planänderungen erforderlich machen. Ein vereinbarter Informationsfluss hilft, unnötige Verlängerungen und versehentliche Unterbrechungen zu vermeiden. Wir erstellen eine Liste, auf die Sie bei der Planung Ihres nächsten Budgets zurückgreifen können.
Der Wechsel zu Cloud-Diensten erfordert den Vergleich von Funktionen, Zugriffsbedingungen und Abhängigkeiten zwischen Anwendungen. Wir umfassen Datenübertragung, Kontoverwaltung und Anmeldesicherheit. Wir helfen Ihnen bei der Einschätzung, welche Artikel lokal bleiben können. Dadurch wird sichergestellt, dass die Entscheidung für einen Modellwechsel den täglichen Betrieb und die Wartung abdeckt und nicht nur die Kosten für ein einzelnes Abonnement.
SAM ist ein mit dem Unternehmen aktualisierter Prozess und keine einmalige Liste. Wir können regelmäßige Nutzungsüberprüfungen, Dokumentationskontrollen und Regeln für die Einführung neuer Anwendungen festlegen. Die Verantwortung für die Genehmigung von Käufen und den Zugang bleibt klar beschrieben. Wenn Sie Ihre Umgebung erweitern, haben Sie einen Ausgangspunkt, um über benötigte Lizenzen und Kosten zu sprechen.
VOM BEDÜRFNIS ZUR LÖSUNG
In einem Unternehmen, das jeden Monat neue Mitarbeiter einstellt, kann es leicht passieren, dass Informationen über zugewiesene Konten verloren gehen. Das Beispielprojekt kombiniert eine Abonnementliste mit der Vorgehensweise zum Starten und Beenden einer Zusammenarbeit. Dadurch kennt die Person, die die Verlängerung genehmigt, die Anzahl der erforderlichen Zugriffe und das Datum der nächsten Überprüfung.
TRANSPARENTE ZUSAMMENARBEIT
Wir erfassen Anforderungen, Abhängigkeiten und Einschränkungen. Wir ermitteln das Ziel und die Daten, die zur Vorbereitung des Arbeitsumfangs erforderlich sind.
Wir bereiten eine Lösung gemäß dem vereinbarten Plan vor. Tests bestätigen, dass die von den Benutzern benötigten Szenarien funktionieren.
Wir dokumentieren die Erkenntnisse und Arbeitsergebnisse. Wir können die weitere Verwaltung, Unterstützung und Entwicklung der Umgebung planen.
Die Bereiche „Anwendungsinventar“ und „Überprüfung der Lizenznutzung“ sollten zusammen mit Ihren aktuellen Systemen bewertet werden. Eine gemeinsame Liste von Abhängigkeiten hilft dabei, benötigte Zugriffe, Ansprechpartner und Aktivitäten anzuzeigen, die einer vorherigen Vorbereitung bedürfen.
Für Aufgaben wie „Auswahl von Zugriffsmodellen“ ermitteln wir, welche Daten und Ressourcen zum Testen benötigt werden. Akzeptanzszenarien sollten der täglichen Arbeit der Anwender entsprechen und aufzeigen, wie sie das richtige Ergebnis erkennen können.
Bevor wir mit der Umsetzung des Projekts beginnen, legen wir gemeinsam den Umfang der benötigten Unterstützung und die Prioritäten im Zusammenhang mit der täglichen Arbeit des Unternehmens fest. Zunächst benötigen Sie: Informationen über die aktuelle Organisation der Umgebung und Beispiele für Situationen, die einer Verbesserung bedürfen. Mit diesen Informationen können wir leichter einen Plan erstellen, der den Bedürfnissen Ihres Teams entspricht.
ANTWORTEN VOR BEGINN DER ARBEIT
Dazu kann der Vergleich Ihrer Nutzung mit Ihren Berechtigungen gehören. Den Umfang der Prüfung und die erforderlichen Unterlagen legen wir vor Beginn der Arbeiten fest.
Wir prüfen die Nutzung der Konten und Funktionen sowie die verfügbaren Modelle. Mögliche Einsparungen hängen von den aktuellen Verträgen, dem Zeitplan und den Benutzerbedürfnissen ab.
Der RDS-Zugriff erfordert möglicherweise zusätzliche Berechtigungen neben dem Serversystem. Die Auswahl richtet sich nach der Art der Anwendung und den aktuellen Richtlinien des Herstellers.
VERWANDTE BEREICHE
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