Ein zentraler Terminalserver ermöglicht es Kanzleien und Unternehmen, DATEV oder Lexware von unterschiedlichen Standorten aus zu verwenden. Anwendungen und Daten liegen in einer kontrollierten Umgebung; Mitarbeitende greifen über eine verschlüsselte Remote-Desktop-Verbindung darauf zu.
Vorteile einer zentralen Umgebung
Statt Software und Daten auf jedem Arbeitsplatz einzeln zu pflegen, werden Updates und Berechtigungen zentral verwaltet. Das reduziert Versionskonflikte und erleichtert die Arbeit im Homeoffice. Auch externe Standorte greifen auf denselben Datenbestand zu.
- einheitliche Programmversionen für alle Nutzer,
- zentrale Datensicherung,
- kontrollierte Zugriffsrechte,
- ortsunabhängiges Arbeiten ohne lokale Geschäftsdaten.
Technische Anforderungen
Die benötigte Leistung hängt stark von Nutzerzahl, Datenbestand und gleichzeitig geöffneten Modulen ab. Genügend Arbeitsspeicher ist für parallele Sitzungen besonders wichtig. Datenbanken profitieren zusätzlich von schnellem SSD- oder NVMe-Speicher.
Vor der Einrichtung sollte geprüft werden, welche Windows-Server-Version die eingesetzte Programmversion unterstützt. Bei DATEV sind außerdem die aktuellen Systemvoraussetzungen und Freigaben des Herstellers maßgeblich.
RDS- und Softwarelizenzen
Für den Zugriff mehrerer Nutzer über Remote Desktop Services sind passende RDS CALs erforderlich. Diese Zugriffslizenzen ersetzen nicht die Lizenzen der eingesetzten Fachsoftware. DATEV-, Lexware- und gegebenenfalls Microsoft-SQL-Server-Lizenzen müssen separat und passend zum Nutzungsszenario vorhanden sein.
Wichtig: Lassen Sie die konkrete Lizenzierung vor dem Produktivbetrieb prüfen. Nutzerzahl, Zugriffsart und installierte Komponenten können das benötigte Modell verändern.
Sicherheit und Zugriff
Der RDP-Port sollte nicht ungeschützt aus dem Internet erreichbar sein. Sinnvoll sind ein vorgeschaltetes VPN, ein Remote Desktop Gateway oder eine andere abgesicherte Zugangslösung. Ergänzend gehören individuelle Konten, starke Passwörter, Sperrregeln und möglichst Multi-Faktor-Authentifizierung zum Grundschutz.
Berechtigungen sollten nach dem Prinzip der minimal notwendigen Rechte vergeben werden. Nicht jeder Nutzer benötigt administrative Zugriffe oder Zugriff auf alle Mandanten- und Unternehmensdaten.
Backup und Wiederherstellung
Ein Backup ist erst dann belastbar, wenn die Wiederherstellung regelmäßig getestet wird. Empfehlenswert sind automatisierte Sicherungen, mehrere Aufbewahrungsstände und eine getrennte Speicherung. Für Datenbanken müssen anwendungskonsistente Sicherungsverfahren verwendet werden.
Fazit
DATEV und Lexware lassen sich auf einem Windows Terminalserver effizient für verteilte Teams bereitstellen. Der Erfolg hängt von sauberer Ressourcenplanung, korrekter Lizenzierung, einem abgesicherten Fernzugriff und einer getesteten Backup-Strategie ab.